Duidelijke en tijdige communicatie is een voorwaarde voor iedere organisatie om goed te functioneren. Weten wie wat doet en wie waarvoor verantwoordelijk is hoort daar ook bij.
De taken van de voorzitter (Mark Schapendonk), secretaris (Margo Verploegen) en penningmeester (Margo Bouwens) zijn op hoofdlijnen bij iedereen wel bekend. Wij willen de komende tijd vooral aandacht hebben voor transparantie en overdraag-baarheid van taken. Wanneer wij ‘in geval van nood’ elkaars taken waar kunnen nemen, is het bestuur als geheel minder kwetsbaar. Mailadres van het secretariaat is: info@ivn-geysteren-venray.nl
Nieuw binnen het IVN is de Raad van Advies. Vertegenwoordigers van werkgroepen die het bestuur adviseren. Binnenkort gaan we met elkaar in overleg om te bespreken hoe wie hier verder invulling aan gaan geven. In komende Nieuwsbrieven zullen we hier nog op terug komen.
Nu willen we stil staan bij de interne communicatie: website, facebook en nieuwsbrief.
IVN Geysteren-Venray heeft een PR-commissie die bestaat uit Dinie Hoex, Jan Thijssen en Pieter Weerts. Dinie is het centrale aanspreekpunt voor PR-commissie. Foto’s en teksten kunnen naar haar worden gestuurd. Het mailadres is: redactie@ivn-geysteren-venray.nl
Dinie redigeert stukken en stuurt die door naar Pieter en Jan. Pieter doet de website, nieuwsbrief en facebook, Jan verzorgt publicatie in bladen, lokale omroep, enz.. Zorg ervoor dat stukken en foto’s (als aparte bestanden in hoge resolutie en bij voorkeur liggend formaat) tijdig, zeker enkele weken voor gewenste publicatie, bij Dinie zijn.
Degene die een activiteit organiseert of iets wil delen met leden, is zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van de tekst. Iedereen kan via bovenstaand mailadres copy aanleveren zolang die betrekking heeft op ons IVN. De redactie kan artikelen aanpassen, ook naar gelang de plek waarin de publicatie plaats vindt.